Το Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος συμμετέχει σε πολλούς Διεθνείς Οργανισμούς στους οποίους είναι μέλος και εκπροσωπείται στις εκδηλώσεις τους και στα εκλεγμένα Διοικητικά Συμβούλια ή Προεδρεία.
Επίσης το ΤΕΕ συμμετέχει με εκπροσώπους του και σε πολλές εκδηλώσεις και συνέδρια που πραγματοποιούνται στο εξωτερικό. Στόχος του ΤΕΕ είναι η συμμετοχή αυτή να αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής που θα αποφέρει μακροχρόνια οφέλη για το Τεχνικό Επιμελητήριο και τους ΄Ελληνες Μηχανικούς. Η Στρατηγική αυτή θα πρέπει να καθορίζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ με τη βοήθεια :
α. της Διεύθυνσης Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης και Διεθνών Σχέσεων
και των αντιστοίχων Τμημάτων της
β. της Μόνιμης Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και Θεμάτων Ευρωπαϊκής
΄Ενωσης που προτείνεται να συσταθεί
γ. των θεσμικών εκπροσώπων του ΤΕΕ σε Διεθνείς Οργανισμούς
δ. των Επιστημονικών Επιτροπών Ειδικοτήτων και των Πανελληνίων
Συλλόγων Διπλωματούχων Μηχανικών
Προτείνεται η σύσταση της Μόνιμης Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης. Η επιτροπή θα είναι 7μελής και στις συνεδριάσεις της θα μπορούν να συμμετέχουν ο υπεύθυνος της Διοικούσας Επιτροπής για τα αντίστοιχα θέματα και ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης και Διεθνών Σχέσεων. (ή οι αντίστοιχοι Τμηματάρχες αν η θέση του Διευθυντή είναι κενή)
Η Επιτροπή ορίζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ.
Η θητεία της Μόνιμης Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων θα είναι τριετής και κάθε μέλος της δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από δύο θητείες. Για να εξασφαλιστεί η συνέχεια στο έργο της Επιτροπής, σε κάθε ανανέωση τουλάχιστον δύο από τα μέλη της θα παραμένουν.
Αρμοδιότητες της Επιτροπής θα είναι μεταξύ άλλων :
Συνεργασία με τους Εκπροσώπους του ΤΕΕ σε Διεθνείς Οργανισμούς και καταγραφή, παρακολούθηση και ενημέρωση της Δ.Ε. για τις αποφάσεις που λαμβάνονται και τις πολιτικές που ακολουθούνται από τους Διεθνείς Οργανισμούς όπου συμμετέχει το ΤΕΕ.
Εισήγηση προς τη Δ.Ε. του ΤΕΕ για τις απαραίτητες συμμετοχές-εκπροσωπήσεις του σε Διεθνείς Εκδηλώσεις – Συνέδρια. Ειδικά για το θέμα αυτό η επιτροπή θα συνεδριάζει κάθε 15 ημέρες, τουλάχιστον τρείς εργάσιμες ημέρες πριν από την αντίστοιχη συνεδρίαση της Δ.Ε., όπου θα υπάρχει θέμα στην Ημερήσια Διάταξη ΄΄Εκπροσωπήσεις σε Εκδηλώσεις – Συνέδρια΄΄.
Κατάρτιση το αργότερο έως 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους, του ετήσιου προγραμματισμού, σε συνεργασία με τις Ε.Ε.Ε., τα Επιστημονικά Τμήματα και τους Κλαδικούς Συλλόγους των εκδηλώσεων του επόμενου έτους όπου είναι απαραίτητη η εκπροσώπηση του Τεχνικού Επιμελητηρίου.
Συνεργασία με τις αντίστοιχες υπηρεσίες του ΤΕΕ για τα παραπάνω θέματα.
Εκπροσώπηση ΤΕΕ σε Διεθνείς Οργανισμούς
Το ΤΕΕ εκπροσωπείται σήμερα, σε 18 Διεθνείς Οργανισμούς Μηχανικών με τους θεσμοθετημένους εκπροσώπους του και στηρίζει τις υποψηφιότητες των μελών του στη Διοίκηση των Οργανισμών.
Προτείνεται για κάθε διεθνή οργανισμό να υπάρχει ένας τουλάχιστον υπεύθυνος από τη Μόνιμη Επιτροπή και ένας από το αρμόδιο τμήμα του ΤΕΕ (τμήμα Διεθνών Σχέσεων ή τμήμα Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης) οι οποίοι μαζί με τους θεσμικούς εκπροσώπους του ΤΕΕ στο συγκεκριμένο φορέα, θα καταγράφουν τις αποφάσεις και τις πολιτικές που ακολουθούνται και θα ενημερώνουν μια φορά το χρόνο τη Δ.Ε. , την αντιπροσωπεία και άλλους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα παραπάνω.
Για τους οργανισμούς στους οποίους λειτουργούν αντίστοιχα Ελληνικά Τμήματα, τα παραπάνω θα πραγματοποιούνται σε συνεργασία με τις διοικήσεις των Ελληνικών τμημάτων.
Προτείνεται σε όλες της Εκδηλώσεις των Διεθνών Οργανισμών στους οποίους είναι μέλος το ΤΕΕ, να εκπροσωπείται από ένα άτομο, και να υπάρχει και αναπληρωματικός εκπρόσωπος. Θα επιδιώκεται ανά περίσταση η συμμετοχή του αναπληρωματικού εκπροσώπου στις εκδηλώσεις, ώστε να διαχέεται και να ανανεώνεται η εμπειρία.
Εκπροσώπηση ΤΕΕ σε Διεθνή Συνέδρια
Δύο φορές το μήνα θα συνεδριάζει η Μόνιμη Επιτροπή, θα εξετάζει την αίτηση και το συμπληρωμένο συνημμένο Ενημερωτικό Σημείωμα και θα εισηγείται για όλες τις αιτήσεις οι οποίες έχουν κατατεθεί στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων. Η Δ.Ε. θα πρέπει να αποφασίζει μόνο για τις περιπτώσεις αυτές χωρίς καμιά εξαίρεση. Στη Δ.Ε. θα κατατίθενται όλες οι εισηγήσεις (θετικές και αρνητικές) και εκεί θα αποφασίζεται η πραγματοποίηση ή μη των μεταβάσεων. Από τη Μόνιμη Επιτροπή θα δίνεται προτεραιότητα στις εκδηλώσεις οι οποίες έχουν ενταχθεί στον ετήσιο προγραμματισμό καθώς και στις εκδηλώσεις των Διεθνών Οργανισμών στους οποίους συμμετέχει το ΤΕΕ. Επίσης θα δίνεται προτεραιότητα στις αιτήσεις των θεσμικών εκπροσώπων του ΤΕΕ ,στους Διεθνείς Οργανισμούς, στα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ, καθώς και στις προτάσεις των Κλαδικών Συλλόγων, των Επιστημονικών Επιτροπών Ειδικότητας και των αρμοδίων τμημάτων του ΤΕΕ.
Με την παραδοχή ότι όλες οι εκπροσωπήσεις είναι ιδιαίτερες σημαντικές για το ΤΕΕ όλοι οι μεταβαίνοντες θα παίρνουν ημερησία αποζημίωση για τα έξοδά τους.
Μετά την πραγματοποίηση της μετάβασης είναι υποχρεωτικό να κατατίθεται στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων έκθεση με την εισήγηση (όπου υπάρχει) και τις κυριότερες αποφάσεις – συμπεράσματα του Συνεδρίου.
Οι αιτήσεις των Πανεπιστημιακών θα γίνονται δεκτές κατ΄εξαίρεση, μόνο αν το αντικείμενο του Συνεδρίου ή της παρουσίασης κρίνεται ιδιαίτερα σημαντικό για τους μηχανικούς και ταυτόχρονα δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν από τα αντίστοιχα ΑΕΙ. Ο μεταβαίνων πανεπιστημιακός επιστρέφοντας θα παρουσιάζει την εισήγησή του και τα συμπεράσματα του Συνεδρίου σε δημοσίευση ή σε διάλεξη.
Διαδικασία μεταβάσεων
Κάθε ενδιαφερόμενος καταθέτει την αίτησή του στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΤΕΕ. Με προτεραιότητα θα εξετάζονται οι αιτήσεις που καταθέτουν οι κλαδικοί σύλλογοι, τα γραφεία του ΤΕΕ, και τα Επιστημονικά Τμήματα.
Μαζί με την αίτηση κάθε ενδιαφερόμενος θα συμπληρώνει και το συνημμένο Ενημερωτικό Σημείωμα.
Το γραφείο Διεθνών Σχέσεων διαβιβάζει τις αιτήσεις στη Μόνιμη Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων η οποία συνεδριάζει με αποκλειστικό θέμα την έγκριση ή την απόρριψη των παραπάνω αιτήσεων.
Τα αεροπορικά εισιτήρια και η διαμονή θα ρυθμίζονται από τα συνεργαζόμενα με το ΤΕΕ ταξιδιωτικά γραφεία, κατά τον προσφορότερο τρόπο για το ΤΕΕ.
Ανά διετία θα πραγματοποιείται προκήρυξη δημοσίου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της προμήθειας εισιτηρίων και διαμονής σε ένα ταξιδιωτικό γραφείο. Ο μειοδότης μπορεί να ανακηρυχθεί με βάση ένα ποσοστό έκπτωσης επί των επίσημων παραστατικών αεροπορικών εισιτηρίων – τιμών ξενοδοχείων ή με βάση ένα ποσοστό έκπτωσης επί του συνολικού ετήσιου τζίρου με έκδοση πιστωτικού τιμολογίου στο τέλος του έτους.
Οι μεταβαίνοντες δεν θα λαμβάνουν προκαταβολή της ημερήσιας αποζημίωσης. Μετά την επιστροφή τους και με απαραίτητη προϋπόθεση την κατάθεση στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων της ΄Εκθεσης που θα καλύπτει τις προδιαγραφές που θέτει το συνημμένο Ενημερωτικό Σημείωμα, θα λαμβάνουν ολόκληρο το ποσό της αποζημίωσής τους.
Η έκθεση θα κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων όπου θα υπάρχει αναλυτικός φάκελος για κάθε Διεθνή Οργανισμό ή επιστημονικό αντικείμενο και θα δημιουργείται αρχείο, έτσι ώστε το πληροφοριακό υλικό να είναι προσιτό στους συναδέλφους. Ο επιφορτισμένος υπάλληλος για την παρακολούθησή του θα ενημερώνει τη Μόνιμη Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και θα αποφασίζεται η δημοσίευση ή όχι της έκθεσης στο ενημερωτικό δελτίο ή στην ιστοσελίδα του ΤΕΕ στο διαδίκτυο.
Το αρχείο θα πρέπει να είναι σε ηλεκτρονική μορφή και προσβάσιμο σε όσους επιθυμούν να ενημερωθούν για οποιαδήποτε διεθνή εκδήλωση ή διεθνή οργανισμό που συμμετέχει το ΤΕΕ.
Ενημερωτικά Σημειώματα
Συνοδευτικά μαζί με την αίτηση συμμετοχής σε διεθνή εκδήλωση θα πρέπει ο αιτών να συμπληρώνει ειδικά διαμορφωμένο Ενημερωτικό Σημείωμα . Η πλήρης συμπλήρωσή του δεν είναι υποχρεωτική, ούτε καθοριστική για την έγκριση της μετάβασης.
Επίσης μετά την πραγματοποίηση της μετάβασης θα κατατίθεται Ενημερωτικό Σημείωμα , πλήρως συμπληρωμένο, ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή των εξόδων.
Στόχος των Ενημερωτικών Σημειωμάτων είναι να δοθεί πλήρης και ολοκληρωμένη εικόνα για την εκδήλωση και τη συμμετοχή του αιτούντος.
Επίσης το ΤΕΕ συμμετέχει με εκπροσώπους του και σε πολλές εκδηλώσεις και συνέδρια που πραγματοποιούνται στο εξωτερικό. Στόχος του ΤΕΕ είναι η συμμετοχή αυτή να αποτελεί μέρος μιας ευρύτερης στρατηγικής που θα αποφέρει μακροχρόνια οφέλη για το Τεχνικό Επιμελητήριο και τους ΄Ελληνες Μηχανικούς. Η Στρατηγική αυτή θα πρέπει να καθορίζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ με τη βοήθεια :
α. της Διεύθυνσης Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης και Διεθνών Σχέσεων
και των αντιστοίχων Τμημάτων της
β. της Μόνιμης Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και Θεμάτων Ευρωπαϊκής
΄Ενωσης που προτείνεται να συσταθεί
γ. των θεσμικών εκπροσώπων του ΤΕΕ σε Διεθνείς Οργανισμούς
δ. των Επιστημονικών Επιτροπών Ειδικοτήτων και των Πανελληνίων
Συλλόγων Διπλωματούχων Μηχανικών
Προτείνεται η σύσταση της Μόνιμης Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων και Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης. Η επιτροπή θα είναι 7μελής και στις συνεδριάσεις της θα μπορούν να συμμετέχουν ο υπεύθυνος της Διοικούσας Επιτροπής για τα αντίστοιχα θέματα και ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης και Διεθνών Σχέσεων. (ή οι αντίστοιχοι Τμηματάρχες αν η θέση του Διευθυντή είναι κενή)
Η Επιτροπή ορίζεται από τη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ.
Η θητεία της Μόνιμης Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων θα είναι τριετής και κάθε μέλος της δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από δύο θητείες. Για να εξασφαλιστεί η συνέχεια στο έργο της Επιτροπής, σε κάθε ανανέωση τουλάχιστον δύο από τα μέλη της θα παραμένουν.
Αρμοδιότητες της Επιτροπής θα είναι μεταξύ άλλων :
Συνεργασία με τους Εκπροσώπους του ΤΕΕ σε Διεθνείς Οργανισμούς και καταγραφή, παρακολούθηση και ενημέρωση της Δ.Ε. για τις αποφάσεις που λαμβάνονται και τις πολιτικές που ακολουθούνται από τους Διεθνείς Οργανισμούς όπου συμμετέχει το ΤΕΕ.
Εισήγηση προς τη Δ.Ε. του ΤΕΕ για τις απαραίτητες συμμετοχές-εκπροσωπήσεις του σε Διεθνείς Εκδηλώσεις – Συνέδρια. Ειδικά για το θέμα αυτό η επιτροπή θα συνεδριάζει κάθε 15 ημέρες, τουλάχιστον τρείς εργάσιμες ημέρες πριν από την αντίστοιχη συνεδρίαση της Δ.Ε., όπου θα υπάρχει θέμα στην Ημερήσια Διάταξη ΄΄Εκπροσωπήσεις σε Εκδηλώσεις – Συνέδρια΄΄.
Κατάρτιση το αργότερο έως 31 Δεκεμβρίου κάθε έτους, του ετήσιου προγραμματισμού, σε συνεργασία με τις Ε.Ε.Ε., τα Επιστημονικά Τμήματα και τους Κλαδικούς Συλλόγους των εκδηλώσεων του επόμενου έτους όπου είναι απαραίτητη η εκπροσώπηση του Τεχνικού Επιμελητηρίου.
Συνεργασία με τις αντίστοιχες υπηρεσίες του ΤΕΕ για τα παραπάνω θέματα.
Εκπροσώπηση ΤΕΕ σε Διεθνείς Οργανισμούς
Το ΤΕΕ εκπροσωπείται σήμερα, σε 18 Διεθνείς Οργανισμούς Μηχανικών με τους θεσμοθετημένους εκπροσώπους του και στηρίζει τις υποψηφιότητες των μελών του στη Διοίκηση των Οργανισμών.
Προτείνεται για κάθε διεθνή οργανισμό να υπάρχει ένας τουλάχιστον υπεύθυνος από τη Μόνιμη Επιτροπή και ένας από το αρμόδιο τμήμα του ΤΕΕ (τμήμα Διεθνών Σχέσεων ή τμήμα Θεμάτων Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης) οι οποίοι μαζί με τους θεσμικούς εκπροσώπους του ΤΕΕ στο συγκεκριμένο φορέα, θα καταγράφουν τις αποφάσεις και τις πολιτικές που ακολουθούνται και θα ενημερώνουν μια φορά το χρόνο τη Δ.Ε. , την αντιπροσωπεία και άλλους ενδιαφερόμενους σχετικά με τα παραπάνω.
Για τους οργανισμούς στους οποίους λειτουργούν αντίστοιχα Ελληνικά Τμήματα, τα παραπάνω θα πραγματοποιούνται σε συνεργασία με τις διοικήσεις των Ελληνικών τμημάτων.
Προτείνεται σε όλες της Εκδηλώσεις των Διεθνών Οργανισμών στους οποίους είναι μέλος το ΤΕΕ, να εκπροσωπείται από ένα άτομο, και να υπάρχει και αναπληρωματικός εκπρόσωπος. Θα επιδιώκεται ανά περίσταση η συμμετοχή του αναπληρωματικού εκπροσώπου στις εκδηλώσεις, ώστε να διαχέεται και να ανανεώνεται η εμπειρία.
Εκπροσώπηση ΤΕΕ σε Διεθνή Συνέδρια
Δύο φορές το μήνα θα συνεδριάζει η Μόνιμη Επιτροπή, θα εξετάζει την αίτηση και το συμπληρωμένο συνημμένο Ενημερωτικό Σημείωμα και θα εισηγείται για όλες τις αιτήσεις οι οποίες έχουν κατατεθεί στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων. Η Δ.Ε. θα πρέπει να αποφασίζει μόνο για τις περιπτώσεις αυτές χωρίς καμιά εξαίρεση. Στη Δ.Ε. θα κατατίθενται όλες οι εισηγήσεις (θετικές και αρνητικές) και εκεί θα αποφασίζεται η πραγματοποίηση ή μη των μεταβάσεων. Από τη Μόνιμη Επιτροπή θα δίνεται προτεραιότητα στις εκδηλώσεις οι οποίες έχουν ενταχθεί στον ετήσιο προγραμματισμό καθώς και στις εκδηλώσεις των Διεθνών Οργανισμών στους οποίους συμμετέχει το ΤΕΕ. Επίσης θα δίνεται προτεραιότητα στις αιτήσεις των θεσμικών εκπροσώπων του ΤΕΕ ,στους Διεθνείς Οργανισμούς, στα μέλη της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ, καθώς και στις προτάσεις των Κλαδικών Συλλόγων, των Επιστημονικών Επιτροπών Ειδικότητας και των αρμοδίων τμημάτων του ΤΕΕ.
Με την παραδοχή ότι όλες οι εκπροσωπήσεις είναι ιδιαίτερες σημαντικές για το ΤΕΕ όλοι οι μεταβαίνοντες θα παίρνουν ημερησία αποζημίωση για τα έξοδά τους.
Μετά την πραγματοποίηση της μετάβασης είναι υποχρεωτικό να κατατίθεται στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων έκθεση με την εισήγηση (όπου υπάρχει) και τις κυριότερες αποφάσεις – συμπεράσματα του Συνεδρίου.
Οι αιτήσεις των Πανεπιστημιακών θα γίνονται δεκτές κατ΄εξαίρεση, μόνο αν το αντικείμενο του Συνεδρίου ή της παρουσίασης κρίνεται ιδιαίτερα σημαντικό για τους μηχανικούς και ταυτόχρονα δεν μπορούν να χρηματοδοτηθούν από τα αντίστοιχα ΑΕΙ. Ο μεταβαίνων πανεπιστημιακός επιστρέφοντας θα παρουσιάζει την εισήγησή του και τα συμπεράσματα του Συνεδρίου σε δημοσίευση ή σε διάλεξη.
Διαδικασία μεταβάσεων
Κάθε ενδιαφερόμενος καταθέτει την αίτησή του στο γραφείο Διεθνών Σχέσεων του ΤΕΕ. Με προτεραιότητα θα εξετάζονται οι αιτήσεις που καταθέτουν οι κλαδικοί σύλλογοι, τα γραφεία του ΤΕΕ, και τα Επιστημονικά Τμήματα.
Μαζί με την αίτηση κάθε ενδιαφερόμενος θα συμπληρώνει και το συνημμένο Ενημερωτικό Σημείωμα.
Το γραφείο Διεθνών Σχέσεων διαβιβάζει τις αιτήσεις στη Μόνιμη Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων η οποία συνεδριάζει με αποκλειστικό θέμα την έγκριση ή την απόρριψη των παραπάνω αιτήσεων.
Τα αεροπορικά εισιτήρια και η διαμονή θα ρυθμίζονται από τα συνεργαζόμενα με το ΤΕΕ ταξιδιωτικά γραφεία, κατά τον προσφορότερο τρόπο για το ΤΕΕ.
Ανά διετία θα πραγματοποιείται προκήρυξη δημοσίου μειοδοτικού διαγωνισμού για την ανάθεση της προμήθειας εισιτηρίων και διαμονής σε ένα ταξιδιωτικό γραφείο. Ο μειοδότης μπορεί να ανακηρυχθεί με βάση ένα ποσοστό έκπτωσης επί των επίσημων παραστατικών αεροπορικών εισιτηρίων – τιμών ξενοδοχείων ή με βάση ένα ποσοστό έκπτωσης επί του συνολικού ετήσιου τζίρου με έκδοση πιστωτικού τιμολογίου στο τέλος του έτους.
Οι μεταβαίνοντες δεν θα λαμβάνουν προκαταβολή της ημερήσιας αποζημίωσης. Μετά την επιστροφή τους και με απαραίτητη προϋπόθεση την κατάθεση στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων της ΄Εκθεσης που θα καλύπτει τις προδιαγραφές που θέτει το συνημμένο Ενημερωτικό Σημείωμα, θα λαμβάνουν ολόκληρο το ποσό της αποζημίωσής τους.
Η έκθεση θα κατατίθεται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων όπου θα υπάρχει αναλυτικός φάκελος για κάθε Διεθνή Οργανισμό ή επιστημονικό αντικείμενο και θα δημιουργείται αρχείο, έτσι ώστε το πληροφοριακό υλικό να είναι προσιτό στους συναδέλφους. Ο επιφορτισμένος υπάλληλος για την παρακολούθησή του θα ενημερώνει τη Μόνιμη Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων και θα αποφασίζεται η δημοσίευση ή όχι της έκθεσης στο ενημερωτικό δελτίο ή στην ιστοσελίδα του ΤΕΕ στο διαδίκτυο.
Το αρχείο θα πρέπει να είναι σε ηλεκτρονική μορφή και προσβάσιμο σε όσους επιθυμούν να ενημερωθούν για οποιαδήποτε διεθνή εκδήλωση ή διεθνή οργανισμό που συμμετέχει το ΤΕΕ.
Ενημερωτικά Σημειώματα
Συνοδευτικά μαζί με την αίτηση συμμετοχής σε διεθνή εκδήλωση θα πρέπει ο αιτών να συμπληρώνει ειδικά διαμορφωμένο Ενημερωτικό Σημείωμα . Η πλήρης συμπλήρωσή του δεν είναι υποχρεωτική, ούτε καθοριστική για την έγκριση της μετάβασης.
Επίσης μετά την πραγματοποίηση της μετάβασης θα κατατίθεται Ενημερωτικό Σημείωμα , πλήρως συμπληρωμένο, ως απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή των εξόδων.
Στόχος των Ενημερωτικών Σημειωμάτων είναι να δοθεί πλήρης και ολοκληρωμένη εικόνα για την εκδήλωση και τη συμμετοχή του αιτούντος.
